दस्तावेज़ प्रिंट करने के सही तरीके: कलर और ब्लैक एंड व्हाइट

← सभी गाइड · अंतिम अपडेट: 24 October 2026

दस्तावेज़ प्रिंट करना आसान लगता है, पर थोड़ी-सी गलत सेटिंग से प्रिंट कट जाता है, छोटा निकलता है या महँगी स्याही बेकार जाती है। इस गाइड में बताया गया है कि कलर और ब्लैक एंड व्हाइट में से कब क्या चुनें और प्रिंट से पहले किन बातों की जाँच करें। साथ ही इस वेबसाइट के प्रिंट विकल्प भी समझाए गए हैं।

कलर या ब्लैक एंड व्हाइट

अगर दस्तावेज़ में रंगीन फोटो, मुहर या रंग से कोई ज़रूरी बात दिखाई गई हो, तो कलर प्रिंट चुनना बेहतर है। सादे टेक्स्ट वाले काग़ज़ के लिए ब्लैक एंड व्हाइट काफ़ी होता है और स्याही भी बचती है।

यह भी ध्यान रखें कि जिस संस्था को आप कॉपी दे रहे हैं, वह रंगीन या सादी कॉपी में से क्या चाहती है। इसका फ़ैसला उसी संस्था को करना होता है, इसलिए उसकी माँग पहले पढ़ लें।

काग़ज़ और स्केल

सामान्य उपयोग के लिए सादा A4 काग़ज़ चलता है। प्रिंट विंडो में स्केल को 100% या Actual size रखें, वरना पेज छोटा-बड़ा हो सकता है। दोनों तरफ़ छापने की सुविधा हो तो ज़रूरत के हिसाब से ही चुनें, क्योंकि कई बार पीछे की तरफ़ से अक्षर झलकते हैं।

प्रिंट के बाद की देखभाल

प्रिंट निकलने के बाद पन्नों को कुछ देर सूखने दें, ख़ासकर तब जब आपने कलर में छापा हो। उन्हें मोड़कर या ज़्यादा दबाकर न रखें। जिन प्रिंट की अब ज़रूरत नहीं है, उन्हें फाड़कर फेंकें, क्योंकि उन पर आपकी निजी जानकारी हो सकती है। अगर प्रिंट बार-बार खराब आए, तो प्रिंटर की सेटिंग देखने के साथ-साथ किसी दूसरे प्रिंटर पर भी एक बार कोशिश करके देखें।

प्रिंट करने के कदम

‘Document’ टैब में फोटो चुनकर काग़ज़ के चार कोने सही बैठाएँ और ज़रूरत हो तो उसे घुमा लें।
तय करें कि हर दस्तावेज़ अलग पेज पर चाहिए (‘Each document on its own page’) या सब कुछ एक A4 पर (‘All together on one A4’)।
एक A4 पर रखना हो तो दस्तावेज़ को खिसकाकर, छोटा-बड़ा करके और ज़रूरत हो तो काटकर सही जगह जमाएँ। ‘Auto-arrange all’ से भी जमा सकते हैं।
‘A4 direction’ में Portrait (खड़ा) या Landscape (लेटा) चुनें, जो आपके दस्तावेज़ के हिसाब से ठीक बैठे।
‘Print’ दबाएँ। प्रिंट विंडो में रंग (Color) या ब्लैक एंड व्हाइट चुनें और Scale 100% रखें।
पूरा पेज छापने से पहले एक टेस्ट प्रिंट लें और देखें कि कोई हिस्सा कटा तो नहीं है।
सीधे प्रिंट में दिक्कत हो तो PDF डाउनलोड करके किसी PDF व्यूअर से छापें।

अब इसे खुद आज़माएँ। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही खुलती है।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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